Die ArchiAktion ist ein junger Fachbetrieb für Steinmetz und Steinbildhauer sowie Maler und Lackierer mit künstlerischer Ausrichtung. Wir sind spezialisiert auf Sichtbetonkosmetik, Betonschutz und -sanierung sowie Bauen im Bestand mit Schwerpunkt Altbausanierung. Darüber hinaus bieten wir auch experimentelle Materialgestaltung, künstlerische Konzepterstellung, Kulturarchivierung und Restaurierung von Kunstobjekten im Stadtraum an.

Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt die beiden Geschäftsführer bei allen Bürotätigkeiten, kümmerst dich um Buchhaltung und Rechnungsfragen und hilfst tatkräftig bei der Weiterentwicklung der ArchiAktion mit.

Wir verstehen uns als fortschrittliches Bauunternehmen und legen großen Wert auf Gleichberechtigung. Starre Hierarchien, Sexismus und Diskriminierung haben bei uns keinen Platz. Dich erwartet ein junges Team, in dem du die Möglichkeit hast, mit uns gemeinsam das Unternehmen aufzubauen und dabei eigene Ideen einzubringen. 

Unser Standort ist Berlin. Eine Anwesenheit vor Ort ist für uns wichtig, Homeoffice-Tage und flexible Arbeitszeiten können aber verhandelt werden.

Das bringst du mit:

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang in Rechnungsfragen
• Kenntnisse von Adobe Indesign sind erwünscht
• Spaß an einer täglichen engen Zusammenarbeit mit den beiden Geschäftsführern 
• Hohe Bereitschaft zur Kund:inneninteraktion und Freude am Umgang mit Menschen
• Aufgeschlossenheit für ein sehr diverses, künstlerisches Arbeitsumfeld, in dem Parität und das Agieren auf Augenhöhe eine große Rolle spielen
• Die Fähigkeit zum organisierten und strukturierten Arbeiten, um alle Geschäftsvorgänge im Blick zu behalten
• Erfahrung in den Bereichen Wareneinkauf und Lieferung
• Lust auf eine langjährige Zusammenarbeit
• Im besten Fall Erfahrung mit der Pflege von Social-Media-Kanälen, Websites u. Ä.

Deine Aufgaben:

• Durchgängige Unterstützung der Geschäftsführer mit kreativer Aufgabenstellung
• Unterstützung der Projektleitung und Bauleiter:innen bei unseren Projekten
• Erledigung der Buchhaltung
• Erstellung und Finalisierung von Angeboten, Rechnungen usw.
• Pflege der Website und Produktion von Social-Media-Inhalten
• Kommunikation mit Kund:innen und Auftraggeber:innen sowie selbstverantwortliche Kund:innenführung
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten 
• Strukturierung und Ordnung von Projektinhalten
• Bearbeitung jeglicher Korrespondenz 
• Kompetente und freundliche Kommunikation mit unseren Nachunternehmer:innen und Mitarbeiter:innen

Was wir bieten? 

Hier möchten wir die Gegenfrage stellen: Was brauchst du, um ein gutes Leben zu führen und dich in deinem Job wohlzufühlen? Wir sind flexibel, was Arbeitszeiten, Arbeitsorte, Anstellungsverhältnis, Gehaltsvorstellungen und Extras angeht. Das Ziel ist, dass du gerne mit uns arbeitest und wir mit dir.

Deine Bewerbung sollte Folgendes enthalten: Motivationsschreiben, Lebenslauf, gerne ein kurzes Präsentationsvideo und genauere Angaben dazu, wann du bei uns anfangen kannst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen bitte an: